Transformation numérique

Réussir sa transformation numérique avec des solutions simples !

Nous proposons de vous accompagner dans la transformation numérique de votre entreprise et la dématérialisation des flux et documents. Il s’agit d’intégrer au mieux les technologies numériques pour rester dans la course et s’ouvrir à de nouvelles opportunités de croissance.

Notre objectif : vous proposer une solution

  • simple mais efficace et adaptée
  • simple mais évolutive et progressive
  • simple mais économiquement maîtrisée.

Transformation numérique

Intégrateur Microsoft 365 et Visiativ

Business Process Management (BPM ou workflow)

Besoin de structurer vos différents services ? Besoin de process RH, Qualité, Finance ? Symexo intègre depuis plus de 15 ans le moteur de BPM de l’Editeur VISIATIV. Visiativ, c’est + de 75 apps en stock pour vous ! C’est simple mais économiquement maîtrisé !

Gestion électronique de documents (GED)

Drive, coffre-fort, référentiel ou encore intranet documentaire, la GED doit pouvoir répondre à de multiples usages. Nous avons construit des solutions combinant Microsoft 365 avec Visiativ permettant de satisfaire les exigences des différents profils utilisateurs. C’est simple mais totalement évolutif !

OCRisation des documents

L’OCRisation va vous permettre d’extraire les données d’un document (numérique, scanné etc.), apposer un bon à payer sur une facture fournisseur via un circuit de validation numérique et l’envoyer directement en comptabilité. Ces actions deviennent simples et efficaces !

Signature électronique à valeur probante

Besoin de donner une valeur juridique et probante à un document (contrat de travail, contrat commercial etc.) ? Passez à la signature électronique à valeur probante. Symexo intègre cette technologie dans tous les processus de votre choix.

Nos références clients

Migration progressive et optimisée – GERSYCOOP, Occitanie

« Les sujets de transformation numérique sont nombreux et parfois un peu complexes à mener. L’accompagnement de Symexo en matière de Ged, Workflow, océrisation nous permet une migration progressive prenant en compte nos différentes contraintes. »

Damien LECA, Directeur Général GERSYCOOP

Gersycoop est un groupe coopératif détenu par 1 200 agriculteurs. Pour répondre à ses besoins spécifiques, nous avons mis en œuvre le portail Intranet/Extranet  de VISIATIV qui offre des fonctionnalités multiples : communication interne, partage documentaire, espace adhérents (via un accès réservé) et dématérialisation de différents flux de gestion. La solution d’Océrisation Colibri est venue compléter l’ensemble pour envoyer directement en flux de validation les factures fournisseurs.

Signature dématérialisée – ALTISERVICE, Occitanie

« Il y a 2 ans , nous avons fait le choix de totalement dématérialiser la signature de nos contrats clients. Symexo a pris en charge la réalisation de cette transformation numérique qui nous apporte aujourd’hui une grande réactivité vis-à-vis de nos prospects et clients dans un budget totalement maîtrisé.  »

Sophie ROMERO, Responsable Marketing, Commerciale et Communication ALTISERVICE

Le projet d’Altiservice était la dématérialisation totale du contrat client avec signature probante. Grâce au flux BPM de Visiativ, nous avons élaboré le circuit de validation du contrat commercial. En nous appuyant sur la plateforme du Français Primobox, nous avons pu, via les API, intégrer la signature probante. Cette solution archive aussi l’ensemble des contrats.

Pour plus d'information

Prenez contact avec notre service commercial pour que l’on étudie ensemble la solution la plus adaptée à votre besoin.